Электронная подпись для сдачи налоговой отчетности

Электронная подпись для ФНС

Электронная подпись для сдачи налоговой отчетности

Отчитаться перед налоговиками по телекоммуникационным каналам связи можно, если

  • Получена усиленная квалифицированная ЭП.
  • Заключен договор с оператором ЭДО.
  • Установлено, настроено и работает необходимое ПО.

Крупные и средние компании отправляют налоговый отчет через операторов. Мелкие бизнесы, платящие налог по ЕНВД и УСН, могут отправлять данные через оператора, онлайн-сервисы, напрямую на сайт ИФНС. Нулевой отчет подается по такому же регламенту, как и полные формы.

Практически это выглядит следующим образом:

  • Формирование деклараций, заверение файла ЭП.
  • Отправка документации по интернету выбранным способом.
  • Подтверждение принятия, которые обычно поступают с задержкой до 2 часов.
  • В течение последующих 2 часов файлы проходят проверку на стороне налоговиков.
  • Плательщик получает уведомление об ее окончании с положительным результатом либо о том, что найдена ошибка, которую необходимо исправить.
  • В течение суток с момента первой отправки отчет может быть возвращен на доработку.

Выше было написано, что можно отправить декларации за 5 минут до окончания последнего отчетного дня. Как же быть, если отчет возвращается на переделку несколько раз.

Можно ли пропустить срок? К счастью, нет. Именно в этом заключается преимущество удаленного документооборота. Фактическим временем сдачи будет считаться время первой, пусть и неудачной отправки.

Поэтому штрафные санкции не будут применены.

Однако, рекомендуем не играть со сроками. Ведь они зависят от качества интернета с одной и другой стороны. Специалисты-налоговики советуют сдавать отчет за сутки до крайнего срока. А также обязательно дожидаться квитанции о приеме декларации.

Как получить КЭП

  1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи для налоговой.
  2. Связаться с сотрудниками центра по телефону или оформить онлайн-заявку.
  3. Сообщить какая вам нужна ЭП, как ее предполагаете использовать.

  4. Подготовить пакет документов, его предварительно можно отправить по email для ускорения процедуры выдачи.
  5. Оплатить выставленный счет в соответствии с выбранным тарифом.
  6. Подъехать в офис за подписью с оригиналами документов.

Забрать ЭПЦ можно иным способом. Например, заказать доставку курьером удостоверяющего центра. Ему также придется продемонстрировать наличие оригиналов документов. Можно отправить своего курьера либо доверенное лицо.

В этом случае у представителя должна быть нотариальная доверенность на получение и удостоверение личности.

Помните, по умолчанию КЭП выдается на руководителя юрлица либо на имя индивидуального предпринимателя. Если использовать e-подпись будет ваш бухгалтер или иное должностное лицо, передачу необходимо оформить документально. Закон не разрешает использование цифровой подписи третьими лицами.

Срок изготовления и цены

Срок изготовления зависит от загруженности центра, колеблется от 1 до 5 дней. Возможен срочный выпуск ЭЦП-сертификата.

Срок действия ЭП равен 12 месяцам с даты выдачи. По его окончании необходимо продлить действующую или выпустить новую.

Стоимость изготовления не регулируется ни государственными структурами, ни законом. Итоговую цену выставляют удостоверяющие центры исходя из произведенных затрат.

На стоимость влияет:

  • правовой статус заявителя: организация, предприниматель, физлицо;
  • срочность изготовления;
  • тип носителя;
  • количество носителей;
  • сфера использования;
  • вид лицензии на Crypto-Pro;
  • сопутствующие и обязательные услуги.

Под обязательными услугами понимается проверка поданного при заявке пакета документов. Струнник УЦ обязаны проверить данные заявителя. К сопутствующим относят установку дополнительного ПО, техническую поддержку, обучение и иное, предусмотренное тарифным планом.

Поскольку ЭЦП представляет собой набор файлов, то для ее использования необходим физический носитель. Чаще им выступает USB-токен, внешне похожий на флешку. Реже специальная сим-карта либо банковская карта. Выпускают токены несколько отечественных предприятий под брендами «Рутокен» — компанией «Актив», eToken и JaCarta — компанией «Аладдин Р.Д.».

В целом, продукция схожа между собой. Различия моделей внутри бренда выражены в объеме памяти от 32 до 128 Kb, что позволяет разместить до 25 контейнеров. Каждый из них можно защитить своим PIN-кодом.

Отдельные модели имеют встроенную Flash-память для автоматического запуска приложений. Компания «Аладдин Р.Д» оснащает токены всем необходимым ПО. Для использования некоторых моделей «Актива» придется дополнительно скачивать модули, утилиты.

При выборе носителя, обратите внимание, работает ли он с вашей операционной системой.

В стоимость входит покупка лицензии программы криптошифрования. Это ПО выпускает один разработчик.

Лицензия бывает двух типов:

  • краткосрочная, действующая один год;
  • бессрочная, не имеющая ограничений в сроке пользования.

Приобрести криптовайдер можно в удостоверяющем центре и непосредственно у разработчика на официальном сайте cryptopro.ru.

Срочный выпуск

Заказать срочное изготовление электронной подписи для налоговой можно в нашем удостоверяющем центре. Эта процедура займет 1 — 3 часа, потому что рассмотрение заявления и документов пойдет во внеочередном порядке.

От заявителя потребуется предоставить все оригиналы, произвести оплату. Стоимость значительно выше обычного способа. Это обусловлено не жадностью УЦ, диктуется услугой как таковой. Ведь если разница в цене будет незначительна, то появится много желающих получить e-сертификат в день обращения. А это сведет возможность срочного получения на нет.

С правовой и практической точки зрения срочные e-подписи ничем не отличается от полученной в порядке очереди. Заказать эту услугу стоит если вам действительно необходимо немедленно оформить ЭП. Например, для регистрации предпринимателя, подачи отчетности, получения акта сверки.

Продление и перевыпуск

По окончанию срока действия ЭЦП-сертификата, то есть через 12 месяцев с момента выпуска, его необходимо продлить или перевыпустить. Чем отличаются эти процедуры?

Продление – это подтверждения актуальности сведений, документов, на основе которые была выдана e-подпись. Если проходить процедуру в том же УЦ, то понадобится только паспорт, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Перевыпуск – это изготовление нового e-сертификата, с покупкой нового токена.

Продление делают до окончания срока действия, перевыпуск после. Продление более выгодно с финансовой точки зрения, не требует повторного сбора пакета документов. Перевыпуск необходим также в случае потери носителя, при смене руководителя организации или должностных лиц. Даже если срок пользования не закончен, выпуск новой ЭП автоматически аннулирует предыдущий.

Как выглядит ЭП

Потрогать электронно-цифровую подпись нельзя, единственное, что можно взять в руки это носитель и ЭЦП-сертификат, если он выдан в бумажном варианте.

Фактически все остальное — это набор фалов: электронный сертификат, цифровая пара открытый и закрытый ключ. Если раскрыть e-подпись, то перед нами окажется уникальный набор букв и цифр.

Этот скрытый код прикрепляется к документу и, став его реквизитом, отсылается в месте с ним по телекоммуникационным каналам.

Проверить наличие ЭП можно программой и лично. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на файл. Вы появившемся меню выбрать вкладку «Свойства» – «Сведения» – «Просмотр подписей».

По находящейся по этому адресу информации можно определить действительна ЭП или недействительна. Узнать кем выдан, кому выдан ЭЦП-сертификат.

Проверить можно платным плагином «КриптоПро Office Signature», «КриптоПро PDF», бесплатном программой «КриптоАРМ Старт», КриптоАРМ или на портале Госуслуг.

Как установить ЭЦП-сертификат на ПК

  1. Первое, что требуется от пользователя — это инсталляция программы-криптовайдера. Она потребует указать номер лицензии, выданный в УЦ либо производителем. После этого необходимо перезапустить операционную систему, чтобы изменения вступили в силу.
  2. После этого запускают криптовайдер, добавляют ЭП во вкладке «Оборудование» – «Настроить считыватели».

  3. Следующий шаг — запуск мастера установки ЭЦП-сертификатов по пути: «Сервис» – «Установить личный сертификат». Вставьте токен в USB-порт, нажав на кнопку «Обзор», выбрать файл с расширением .cer.
  4. По окончании работы мастера установки, проверьте корректно ли он завершил свою работу.

    Для этого перейдите в окно «Сертификат для установки», убедитесь, что там имеются кратких сведения о сертификации.

  5. Затем, выберите контейнера закрытого ключа в разделе «Обзор». Укажите путь к хранилищу. Дождитесь сообщения об успешном завершении процедуры.

Помните! Привязку ключевой пары закрытого и открытого типа производят не локально, а для конкретного пользователя операционной системы.

Инструкция по установке выглядит серьезно для новичка. Создается впечатление, что справиться с этой задачей может только опытный пользователь. На самом деле все достаточно просто.

Если вы хотя бы раз устанавливали программы на компьютер, то справитесь с этой задачей. Благодаря мастеру установки, подключить ЭЦП-сертификат также просто, как установить игру.

Главное внимательно читать требования, возникающие на каждом шаге, правильно выполнять требуемое действие.

Сертификат для индивидуального предпринимателя

  • Это возможность бесплатно изучать необходимую правовую информацию.
  • Возможность зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя удаленно.
  • Вносить изменения в свои учетные данные.
  • Выбрать наиболее выгодную систему налогообложения.
  • Узнать о предстоящем платеже, наличие задолженности, переплаты.
  • Вовремя предоставить налоговый отчет.
  • Сделать акт сверки по расчетам с бюджетом.
  • Сформировать выписку из ЕГРИП.

Направить официальное заявление, запрос или жалобу на действие, бездействие должностных лиц.

А еще, зарегистрировавшись на бесплатном портале «Корпорация МСП», можно значительно облегчить ведение бизнеса. Рассчитать бизнес-план, арендовать или купить помещение, найти поставщиков, начать продвижение кампании в интернете.

Сертификат для юридического лица

Забудьте о личном посещении ИФНС, теперь все необходимые действия можно совершить удаленно. В добавок можно освободить себя и от этого, официально передав в пользование свою e-подпись доверенному сотруднику.

Зайдя на налоговый портал, в личном кабинете можно решить любые вопросы:

  • Зарегистрировать юрлицо.
  • Внести исправления в документацию.
  • Сделать выписку из ЕГРЮЛ (электронный формат).
  • Изучить данные о предстоящих платежах.
  • Узнать о неоплаченных налогах, переплате.
  • Заказать акт сверки по расчету с бюджетом.
  • Проконтролировать отчисления в Пенсионный фонд.
  • Снять организацию с учета.

Руководитель, как представитель организации может добавить пользователей. Например, бухгалтера, секретаря, заместителя. Для этого надо войти в Личный кабинет — в пункт «Администрирование» – «Добавление / удаление пользователей». Подключать можно неограниченного количество должностных лиц, главное, чтобы у них были свои личные электронно-цифровые подписи.

Сертификат для физического лица

Предприниматель и руководитель юр.лица ясно понимают зачем их необходима регистрация на сайте ИФНС, как они будут использовать ЭП. В противовес, обычные граждане зачастую не задумываются об этом.

При этом личный кабинет физлица открывает им массу возможностей:

  • Онлайн-оплата налогов.
  • Просмотр начисленных налогов, сумм, ставок.
  • Проведение сверки с ИФНС.
  • Актуальные бланки квитанций с учетом региональных особенностей.
  • Заполнение, сдача деклараций 3-НДФЛ прямо в личном кабинете.
  • Прямая переписка с ведомством (уточнения, ответы, разъяснения).
  • Подача заявления, чтобы получитьналоговый вычет.
  • Проведение льгот, полный допуск к актуальной правовой информации.

Получить доступ к ресурсу можно оформив регистрационную карту в любом отделении налоговиков. Через учетную запись ЕСИА, которую можно получить в Многофункциональном центре предоставления государственных, муниципальных услуг либо на Почте.

А также купив квалифицированные ЭП. Отличие от юр.лиц, предпринимателей, стоимость для физлица составляет несколько сотен рублей. Пожалуй, она самая дешевая из всех существующий. При этом использовать ее можно на других интернет-ресурсах.

Например, на сайте Госуслуг, ПФР, ФСС и других площадках.

Где еще можно использовать КЭП

Квалифицированная электронно-цифровая подпись, полученная для инспекции может быть использована на сторонних ресурсах в следующих случаях:

  • Ввод показаний счетчиков на сайтах ЖКХ.
  • Поступление уведомлений, штрафов и пени с их последующей уплатой.
  • Запись к врачу, обращение в Министерство Здравоохранения.
  • Участие в интернет-торгах, аукционах.
  • Работа с ресурсом Пенсионного Фонда.
  • Подача заявлений на выдачу, замену общегражданского и загранпаспорта.
  • Подача заявлений в ЗАГС и многое другое.

Столь широкий спектр возможностей открыт благодаря тому, что юридическийстатус ЭП позволяет ей быть полной заменой собственноручного росчерка. А квалифицированный ЭП-сертификат надежно защищает ее от подделки.

ЭП для иностранцев и лиц без гражданства

Иностранные граждане и лица не имеющие гражданства, постоянно проживающие на территории РФ, также могут оформить e-подписи.

Для этого необходимо перевести, нотариально заверить общегражданский и заграничный паспорта. Встать на учет в ИФНС по месту жительства, получить ИНН. Получить в Пенсионном Фонде СНИЛС.

Собрав все эти документы вместе с миграционными, обратиться в удостоверяющий центр.

После проверки документации вам выдадут ЭП, которая позволит наравне с гражданами РФ использовать все современные ресурсы. Она выдается иностранцам-физическим лицам и руководителям юрлиц. Права и обязанности, как и процесс формирования ЭЦП-сертификата ничем не отличаются.

Источник: https://podpis.msk.ru/katalog/fns/

Электронная подпись для ФНС: какая нужна ЭЦП для налоговой, как сделать

Электронная подпись для сдачи налоговой отчетности

Дистанционная работа с ФНС помогает существенно ускорить сдачу финансовой отчетности, сэкономить время и деньги. Но согласно текущих нормативов, работать таким образом можно только при наличии электронной цифровой подписи, что актуально как для ИП, так и физических, юридических лиц.

С помощью того самого электронного ключа подписываются все документы, после чего они приобретают юридическую силу и становятся полноценным эквивалентом обычного бумажного отчета, поданного лично в региональное представительство ФНС.

Как и где оформляется электронная подпись для ФНС, какая разновидность её потребуется? Сколько стоит изготовление ЭЦП и сколько на это потребуется времени?

Законодательные нормативы

Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.

Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?

Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.

Разновидности электронных подписей

Условно ЭЦП разделяют на 2 категории:

  1. Обычные. Являются простой связкой логина/пароля, преимущественно используются в банковской сфере. С недавних пор такая подпись применяется и на Почте России, где была представлена возможность получать посылки без документов.

    В этом случае в качестве электронной подписи используется код из СМС-сообщения.

  2. Усиленные. В свою очередь, разделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Отличаются между собой только средствами защиты от подделки.

    Представляют собой полноценный цифровой сертификат, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись для налоговой должна быть только усиленной квалифицированной.

В этом случае отправка файлов выполняется по шифрованному каналу, для открытия документа производится обмен зашифрованными ключами.

Это гарантирует, что открыть файл сможет только получатель, в данном случае – в лице представительства налоговой.

А электронная подпись в этом случае выступает в качестве гаранта того, что информация из документа является достоверной, она согласована с физическим лицом, ИП или руководителем компании.

Как получить ЭЦП?

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:

  1. Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
  2. Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  3. Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
  4. Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
  5. Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.

С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.

Требования к документам

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

  • гражданский паспорт (скан-копии);
  • ИНН;
  • СНИЛС (запрашивается не везде);
  • заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
  • доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
  • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
  • ИНН и копия ОГРН;
  • заявление по форме;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

  • паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
  • ОГРН;
  • СНИЛС;
  • заявление по форме.

Каждый удостоверяющий центр имеет право запросить предоставление любых других документов для идентификации личности заявителя. Естественно, только если это никоим образом не противоречит действующим законодательным нормативам.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Стоимость изготовления ЭЦП для налоговой

Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей.

Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

Дополнительно при изготовлении ЭЦП оплачиваются:

  • USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
  • лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.

Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.

Важно то, что покупать данное ПО непосредственно у удостоверяющего центра – не обязательно. Каждый имеет право приобрести лицензию самостоятельно непосредственно у разработчика на официальном сайте www.cryptopro.

ru, что позволит дополнительно сэкономить. Для работы с ЭЦП для отчетности в налоговую потребуется версия программы 3.6 или выше (на текущий момент актуальная версия – 5.

0, обновления выходят регулярно, устанавливать их вручную не потребуется).

Где получить ЭЦП?

Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.

Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.

Продление и перевыпуск ЭЦП

По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа.

Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).

Срочное получение ЭЦП

Как заказать электронную подпись для налоговой и получить её в день обращения? Практически все удостоверяющие центры поддерживают так называемый «срочный выпуск» электронного ключа.

В этом случае подпись выдают примерно через 2 – 3 часа после обращения и предоставления пакета документов, включая чек об оплате услуг. Единственный минус – это оплачивается дополнительно.

Средняя цена на срочные квалифицированные ЭЦП для налоговой варьируется в пределах от 6 до 15 тысяч рублей (в Московской, Ленинградской областях, как правило, цены бывают и выше – это уже зависит от «жадности» тех самых удостоверяющих центров).

В каких случаях потребуется срочное изготовление ЭЦП? К примеру, если необходимо быстро зарегистрировать ИП, компанию, подать отчетность перед окончанием финансового года и так далее. С юридической точки зрения срочная и обычная ЭЦП никак не отличаются.

Технические подробности: установка сертификата

Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше.

Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя.

В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2010 или старше.

В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен.

И документы, созданные в Office 2010 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

Использование сертификата

Как используется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности?

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Отправлять же документы необходимо через личный кабинет ФНС. Соответственно, уже после получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на этом сайте (при этом создаваемый профиль сразу будет «подтвержденным», посещать налоговую для верификации личности не нужно).

Единственное ограничение – размер отправляемых документов не должен превышать 30 мегабайт. И каждый отдельный документ следует отправлять раздельным файлом (не архивом).

Где ещё можно использовать подпись?

Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:

  • подача справок и запросов в Росреестр;
  • регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
  • получение уведомлений о штрафах, их оплата;
  • работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
  • запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
  • работа с ПФ;
  • услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
  • оплата госпошлин;
  • подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
  • участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).

Заключение

Итого, как сделать электронную подпись для налоговой? Обратиться в удостоверяющий центр, предоставить документы и оплатить услугу.

ЭЦП дает ряд преимуществ при работе с ФНС, главное из которых – возможность взаимодействовать удаленно и подавать отчетность в электронном виде, без посещения регионального представительства налоговой.

Все отправляемые документы с электронной подписью обладают юридической силой, подавать в бумажном виде их не потребуется.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/kak-poluchit-klyuch-elektronnoj-podpisi-dlya-nalogovoj.html

Электронная подпись для ИП в налоговую — что это и как получить бесплатно

Электронная подпись для сдачи налоговой отчетности

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца.

Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица.

Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

  • простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
  • усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
  • усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

  • подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
  • подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
  • участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
  • работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

  • экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
  • надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
  • конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

  • личного паспорта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
  • заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

  • заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
  • заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
  • сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
  • подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
  • иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

  1. Войти в личный кабинет налогоплательщика.
  2. Перейти по значку «Профиль».
  3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
  4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
  5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
  6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
  7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
  8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Цена электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

  • для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
  • для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

  • выдача только аккредитованным УЦ;
  • подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/jelektronnaja-podpis-dlja-ip-kak-poluchit-dlja-nalogovoj/

Электронная подпись для налоговой

Электронная подпись для сдачи налоговой отчетности

Сдавайте отчеты, регистрируйте кассу и многое другое

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую — это возможность дистанционной работы с ФНС. После получения сертификата ЭЦП и установки необходимого программного обеспечения вы сможете перевести все взаимодействия с налоговыми органами и подачу отчетности в электронный вид. Все отправляемые документы с квалифицированной электронной подписью для налоговой обладают юридической силой и не требуют подачи в бумажном виде.

  • »
  • »

Простота выпуска — минимум документов!

Заполните онлайн-заявку и получите электронную подпись удобным для Вас способом.

Отчётность со скидкой

При оформлении электронной подписи вы получаете скидку 50% на сервис «Электронная отчетность»

Специальное предложение для получения ЭЦП на удалёнке

Удалённый выпуск и доставка электронной подписи по Мск и СПб со скидкой 60%

  • Стоимость доставки с учётом скидки составит 300 ₽
  • Предложение действует с 17 марта по 30 июня

Рекомендуемый тариф Все тарифы

Базовая электронная подпись

  • Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
  • Сдача отчетности в госорганы
  • Электронный документооборот
  • Госпорталы и госуслуги
  • Федеральная таможенная служба

Доступ к порталу Росреестр и ЕГАИС ФСРАР
Лицензия «КриптоПро CSP» на год

Базовая электронная подпись

  • Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
  • Сдача отчетности в госорганы
  • Электронный документооборот
  • Госпорталы и госуслуги
  • Работа в системе «Честный ЗНАК»

Доступ к порталу Росреестр и ЕГАИС ФСРАР
Лицензия «КриптоПро CSP» на год

Федеральная электронная подпись

  • Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
  • Сдача отчетности в госорганы
  • Электронный документооборот
  • Госпорталы и госуслуги
  • Федеральная таможенная служба

Лицензия «КриптоПро CSP» на год

Закупки на 9 федеральных площадках

Универсальная электронная подпись

  • Регистрация ЮЛ/ ИП и кассы
  • Сдача отчетности в госорганы
  • Электронный документооборот
  • Госпорталы и госуслуги
  • Федеральная таможенная служба

Возможность использовать ЭП на популярных площадках: B2B-Center, Фабрикант, uTender без доплаты
Лицензия «КриптоПро CSP» на год

Закупки на 9 федеральных и более 90 коммерческих площадках

Как получить
электронную подпись для налоговой?

Выберите тарифи необходимые опции Заполните заявкуна сайте или по телефону

Подготовьте документы
и оплатите счет

Получите электронную подпись в нашем офисе или
с доставкой

Какой тип ЭЦП
необходим для подачи документов в налоговую?

В соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» различают несколько типов цифровой подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Формирование простой подписи осуществляется посредством паролей, кодов и прочих способов шифрования, усиленной — с применением сложных криптографических средств, позволяющих подтвердить личность и проконтролировать неизменность предоставляемых данных.Для использования простой подписи обращение в специализированные учреждения не требуется.

Она генерируется автоматически с применением электронных средств. Владельцем ключа может стать любой пользователь, определенный участниками электронного документооборота. Но возможности применения простой подписи значительно ограничены и менее защищены по сравнению с двумя другими видами усиленной подписи.

Усиленные подписи отличаются между собой средствами защиты от подделки, а соответственно и границами их использования. Неквалифицированная электронная подпись имеет достаточно ограниченную область применения. Получить ее возможно в том числе и в налоговой, но и воспользоваться ею вы сможете только в пределах ИФНС.

Наиболее полные возможности предоставляет самый защищенный вид усиленная квалифицированная электронная подпись для налоговой.

Наличие электронной подписи для сдачи налоговой отчетности — обязательное условие для электронного документооборота между организацией и государственными органами, принимающими отчетность.

В соответствии с законодательством РФ предприятия обязаны иметь квалифицированную электронную подпись. Купить электронную подпись для налоговой возможно только в специализированных предприятиях — удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минкомсвязи России.

Где еще может быть использована
ЭЦП для отчетности в налоговую?

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи для налоговой предоставляет доступ к наиболее полному перечню услуг и сервисов портала государственных услуг (госуслуги.рф), среди которых:

Подача заявлений на оформление и замену паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта.

Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Подача запросов и получение справок из Росреестра.

Взаимодействие с Пенсионным Фондом России.

Дистанционная подача заявлений в ЗАГС.

Подача заявлений на оформление и замену водительского удостоверения.

Срок действия ЭЦП
для налоговой

Срок действия электронной подписи для налоговой отчетности, как и ЭЦП для других сфер применения, составляет 1 год. Началом действия подписи является дата получения сертификата, который подтверждает принадлежность ключа владельцу документа.

По истечении 12 месяцев заявитель должен обратиться в удостоверяющий центр для его перевыпуска.

Кроме того, в случае наступления следующих ситуаций, вам потребуется обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия сертификата:

Если изменилось уполномоченное лицо, которое владело подписью.

Если цифровой носитель, на котором хранится ключ, вышел из строя или был утерян.

Если изменились реквизиты или персональные данные владельца или реквизиты организации.

Самовывоз
из аккредитованных удостоверяющих центров

Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н
тел.: 8 (812) 334-87-05 БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная дом 3, стр. 4, 12 этажПН — ПТ 9:00-18:00

тел.: 8 (812) 334-87-05

Источник: https://sberbank-bs.ru/elektronnaya-podpis-nalogovoia

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.